¶ EDC Settlement
Module : Cash Bank
Menu : Cash Bank In -> EDC Settlement
¶ PENGERTIAN
EDC Settlement adalah dokumen penutupan transaksi mesin EDC (Electronic Data Captured).
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
- Point Of Sales
Transaksi mesin EDC dalam system ini adalah dari pembayaran Point Of Sales
Dokumentasi pos
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutan
¶ CARA MEMBUAT EDC SETTLEMENT
¶ A. Mencari Transaksi
- Mengisi Filter Pencarian
- Pilih "Business Unit / Branch EDC"
- Pilih "Cash Bank"
- Isi "Trx Date" dengan tanggal awal dan akhir transaksi
- Tekan tombol "Search" untuk menampilkan transaksi yang dicari di tabel sebelah kiri
- Pada tabel sebelah kiri
- Beri tanda centang pada transaksi-transaksi yang akan ditutup
- Tekan tombol "Add" untuk memindahkan transaksi-transaksi yang dipilih ke tabel sebelah kanan
¶ B. Membuat Dokumen
Pada tabel sebelah kanan :
- Tombol "Remove" untuk menghapus transaksi pada baris ybs
atau "Clear" untuk menghapus semua transaksi dalam tabel ini - Tekan "Create EDC Settlement" untuk membuat dokumen
¶ C. Melengkapi Data
- Lengkapi data pada halaman inputEdcSettlement
¶ D. Menyimpan Dokumen
- Pada halaman inputEdcSettlement
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah - Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft"
¶ CARA MENGUBAH EDC SETTLEMENT
¶ A. Mencari Dokumen
- Pindah ke halaman "Draft"
- Mengisi filter pencarian dokumen
- Pilih "Organization Unit"
- Isi "Periode Date"
- Isi "EDC Settlement No"
Boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Remark"
Boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
¶ B. Mengubah Dokumen
- Pada tabel hasil pencarian dokumen
- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah pada halaman inputEdcSettlement
¶ C. Menyimpan Perubahan
- Pada halaman inputEdcSettlement
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah
¶ CARA MENGHAPUS EDC SETTLEMENT
¶ A. Mencari Dokumen
Lihat cara mencari Dokumen pada "CARA MENGUBAH EDC SETTLEMENT"
¶ B. Menghapus Dokumen
- Pada halaman inputEdcSettlement
Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah - Isi "Remark"
- Tekan tombol "Ok" untuk menghapus, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENYETUJUI EDC SETTLEMENT
Sistem Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama
¶ A. Mencari Dokumen
Lihat cara mencari Dokumen pada "CARA MENGUBAH EDC SETTLEMENT"
¶ B. Menyetujui Dokumen
- Pada halaman inputEdcSettlement
Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah - Isi Remark
- Tekan "Ok" untuk menyetujui, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM EDC SETTLEMENT
Tidak ada fasilitas mencetak / melihat form untuk dokumen ini