¶ Request Cash Advance
Module : Cash Bank
Menu : Cash Bank Out -> Request Cash Advance
¶ PENGERTIAN
Request Cash Advance adalah dokumen permintaan kas bon oleh karyawan
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
tidak diperlukan dokumen sebelumnya
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Request Cash Advance adalah salah satu dasar untuk pembuatan
- Cash Bank Out
¶ CARA MEMBUAT REQUEST CASH ADVANCE
¶ A. Mencari Karyawan
- Mengisi filter pencarian
- Pilih "Organization Unit"
- Isi Employee
Bisa diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nama karyawan
- Tekan tombol "Search" untuk menampilkan karyawan yang dicari di tabel sebelah kiri
- Klik tombol di sebelah nama karyawan yang dipilih, maka di tabel sebelah kanan akan ditampilkan dokumen Request Cash Advance lain atas nama karyawan tsb yang belum diselesaikan
¶ B. Membuat Dokumen
Pada tabel sebelah kanan
- Isi "Currency"
- Isi "Amount"
- Tekan "Create Request Cash Advance"untuk membuat dokumen
¶ C. Melengkapi Data
- Lengkapi data pada halaman inputRequestCashAdvance
¶ D. Menyimpan Dokumen
- Pada halaman inputRequestCashAdvance
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah - Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft"
¶ CARA MENGUBAH REQUEST CASH ADVANCE
Data Request Cash Advance bisa diubah hanya bila berstatus Draft
¶ A. Mencari Dokumen
- Pindah ke halaman "Draft"
- Mengisi filter pencarian dokumen
- Pilih "Organization Unit"
- Pilih "Employee"
- Isi "Period Date"
- Isi "(Request) Cash Advance No"
boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nomor Request Cash Advance - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter keterangan
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
¶ B. Mengubah Dokumen
- Pada tabel hasil pencarian dokumen
- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah pada halaman inputRequestCashAdvance
¶ C. Menyimpan Perubahan
- Pada halaman inputRequestCashAdvance
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah
¶ CARA MENGHAPUS REQUEST CASH ADVANCE
Data Request Cash Advance bisa dihapus hanya bila berstatus "Draft"
¶ A. Mencari Dokumen
Lihat cara mencari Dokumen pada "CARA MENGUBAH REQUEST CASH ADVANCE"
¶ B. Menghapus Dokumen
- Pada halaman inputRequestCashAdvance
Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah - Isi "Remark"
- Tekan tombol "Ok" untuk menghapus, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENYETUJUI REQUEST CASH ADVANCE
Sistem Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user atau nilai dokumen
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama
¶ A. Mencari Dokumen
Lihat cara mencari Dokumen pada "CARA MENGUBAH REQUEST CASH ADVANCE"
¶ B. Menyetujui Dokumen
- Pada halaman inputRequestCashAdvance
Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah - Isi Remark
- Tekan "Ok" untuk menyetujui, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM REQUEST CASH ADVANCE
Tidak ada fasilitas untuk mencetak / melihat form Request Cash Advance