¶ Dispose Asset
Module : Fixed Asset
Menu : Document -> Dispose Asset
¶ PENGERTIAN
Dispose Asset adalah fitur untuk menghapus Fixed Asset, baik untuk dijual, ataupun tidak
Jika Dispose Asset untuk dijual, sistem akan membuat dokumen Nota Debet A/R senilai harga jual, yang selanjutnya harus dibayar dengan Allocation Cash / Bank In
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Dispose Asset tidak memerlukan dokumen referensi, hanya mencari dari saldo Fixed Asset
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Lanjutan dari dokumen Dispose Asset adalah
- Tanpa dokumen lanjutan, yaitu jika Dispose Asset tidak untuk dijual
- Alokasi Cash / Bank In Partner Receive, yaitu apabila Dispose Asset untuk dijual,
¶ CARA MEMBUAT DISPOSE ASSET
¶ A. Mencari Data Asset
- Pilih "OU BU or Branch"
- Pilih "Asset Location"
- Pilih "Asset Type"
- Isi "Asset Code / Name"
Boleh diisi sebagian atau kosongkan untuk mencari semua kode / nama Asset - Tekan "Search" untuk mencari
¶ B. Membuat Dokumen
- Pilih "For Sale" :
- "Yes" jika Dispose Asset untuk dijual
- "No" jika Dispose Asset bukan untuk dijual
- Pilih "Partner" jika Dispose Asset untuk dijual
- Klik Tombol Bulat di samping Asset yang akan dihapuskan
- Isi Nilai penjualan Asset
- Tekan tombol "Disposisi Asset" untuk membuat dokumen
¶ C. Melengkapi Data
¶ C.1. Data Header
- Isi "Dispose Asset No"
- Kosongkan nomor dokumen, untuk dibuatkan otomatis oleh sistem
- Tekan tombol "Info Unused Autonum" lalu pilih nomor dokumen, untuk menggunakan nomor yang pernah dibatalkan
- Isi "Dispose Asset Date"
- Isi "Ext Order No" dengan nomor dokumen eksternal
- Isi "Ext Order Date" dengan tanggal dokumen eksternal
- Isi "Remark"
¶ C.2. Tabel Summary
Tabel ini ditampilkan setelah dokumen berstatus Draft
Jika Dispose Asset untuk dijual dan kena pajak :
- Pilih "Tax No" dari Combo nomor Faktur Pajak yang tersedia
- Isi "Tax Date"
- Isi "Gov Tax Amount"
¶ C.3. Tabel Detail
- Tekan tombol "Edit" untuk mengubah data detail asset pada baris tsb
- Jika Dispose Asset untuk dijual :
- Isi "Sell Amount" dengan harga jual
- Pilih "VAT" :
- "Yes" jika penjualan kena pajak
- "No" jika penjualan tidak kena pajak
- Pilih "Tax" jika penjualan kena pajak
- Isi "Remark
¶ D. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah dari halaman "Input Dispose Asset"
- Data yang sudah disimpan akan berstatus "Draft"
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ CARA MENGUBAH DISPOSE ASSET
Data Dispose Asset bisa diubah hanya bila berstatus "Draft"
- Pindah ke halaman "Draft"
- Cari Dispose Asset yang akan diubah
- Pilih "OU BU"
- Isi "Document Date", tanggal awal dan tanggal akhir
- Isi "Dispose Asset No", boleh diisi sebagian atau kosong untuk semua nomor dokumen
- Isi "Remark", boleh diisi sebagian atau kosong untuk semua remark
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah seperti pada "CARA MEMBUAT DISPOSE ASSET" :
- lihat "C. Melengkapi Data di halaman Input Dispose Asset"
- lihat "D. Menyimpan Dokumen"
¶ CARA MENGHAPUS DISPOSE ASSET
Data Dispose Asset bisa dihapus hanya bila berstatus "Draft"
- Cari Dispose Asset yang akan dihapus
(lihat cara mencari Dispose Asset pada "CARA MENGUBAH DISPOSE ASSET") - Periksa kembali data yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Dispose Asset"
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus
¶ CARA MENYETUJUI DISPOSE ASSET
- Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama - Jika Dispose Asset sudah berupa draft
- Cari Dispose Asset yang akan disetujui
(lihat cara mencari Dispose Asset pada "CARA MENGUBAH DISPOSE ASSET")
- Cari Dispose Asset yang akan disetujui
- Tekan tombol "Submit" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Dispose Asset"
- Isi "Remark" dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui
- Tekan "Cancel" jika batal menyetujui
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM DISPOSE ASSET
Tidak ada fitur untuk mencetak Form Dispose Asset
¶ JURNAL OTOMATIS
Jurnal untuk Dispose Asset dibuat otomatis oleh sistem sbb :
-
Jika Asset dijual
-
(Debet) Piutang Penjualan Asset
senilai "Sell Amount" + "Gov Tax Amount" -
(Kredit) Laba/Rugi Penjualan Asset
senilai "Sell Amount" -
(Kredit) PPN Keluaran Penjualan Asset
senilai "Gov Tax Amount" -
(Debet) Laba/Rugi Penjualan Asset
senilai "Asset Amount" - "Asset Depreciation Amount" -
(Debet) Akumulasi Penyusutan Asset
senilai "Asset Depreciation Amount" -
(Kredit) Asset
senilai "Asset Amount"
-
-
Jika Asset tidak dijual
- (Debet) Laba/Rugi Penjualan Asset
senilai "Asset Amount" - "Asset Depreciation Amount" - (Debet) Akumulasi Penyusutan Asset
senilai "Asset Depreciation Amount" - (Kredit) Asset
senilai "Asset Amount"
- (Debet) Laba/Rugi Penjualan Asset