¶ Journal Voucher
Module : General Ledger
Menu : General Ledger -> Journal Voucher
¶ PENGERTIAN
Journal Voucher adalah jurnal untuk transaksi-transaksi yang tidak mempunyai sub-ledger dalam sistem ini.
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Tidak ada dokumen sebelumnya
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutannya
¶ CARA MEMBUAT JOURNAL VOUCHER
¶ A. Membuat transaksi
¶ A.1. Dari Daftar Akun
-
Mengisi Filter Pencarian
- Pilih "OU Business Unit"
- Pilih "COA"
- Tombol "View Summary" untuk melihat rekap transaksi untuk nomor akun tsb
- Tekan tombol "Add to List" untuk mengisi atribut dan nilai transaksi akun tsb pada layar berikutnya
-
Mengisi Atribut dan Nilai Transaksi
- Pilih "OU RC" jika akun memerlukan OU Bagian
- Pilih "Segment" jika akun memerlukan OU Bagian
- Pilih "Sign Journal"
- Isi "Journal Description"
- Isi "Trx Amount" dengan mata uang dan nilai transaksi
- Pilih
- "Partner"
- "Cash Bank"
- "Product"
- "Qty"
sesuai Sub-akun yang diperlukan akun tsb
- Isi "Remark"
- Tekan "Add" untuk menyimpan ke tabel
-
Tombol "Remove" untuk menghapus transaksi pada baris tsb
-
Tekan "Create Journal Voucher" untuk mulai membuat dokumen
¶ A.2. Meng-copy dari Jurnal Voucher Lain
-
Mengisi Filter Pencarian
- Pilih "OU Business Unit"
- Pilih "Year" & "Month" (Period)
- Isi "Journal Voucher No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong - Tombol "Search" untuk mencari dokumen yang akan dicopy dan menampilkan di tabel di bawahnya
-
Melakukan Copy Transaksi
- Klik kolom paling kiri dari dokumen yang akan di-copy
- Tekan tombol "Copy" untuk meng-copy dan membuat dokumen baru
¶ B. Melengkapi Data
- Lengkapi data pada halaman inputJournalVoucher
¶ C. Menyimpan Dokumen
- Pada halaman inputJournalVoucher
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah - Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft"
¶ CARA MENGUBAH JOURNAL VOUCHER
Data Journal Voucher bisa diubah hanya bila berstatus Draft
¶ A. Mencari Dokumen
- Pindah ke halaman "Draft"
- Mengisi filter pencarian dokumen
- Pilih "OU Business Unit"
- Isi "Journal Voucher Period Date"
- Pilih "COA"
boleh kosong, berarti tanpa filter COA - Isi "Journal Voucher No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
¶ B. Mengubah Dokumen
- Pada tabel hasil pencarian dokumen
- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah pada halaman inputJournalVoucher
¶ C. Menyimpan Perubahan
- Pada halaman inputJournalVoucher
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah
¶ CARA MENGHAPUS JOURNAL VOUCHER
Data Journal Voucher bisa dihapus hanya bila berstatus "Draft"
¶ A. Mencari Dokumen
Lihat cara mencari Dokumen pada "CARA MENGUBAH JOURNAL VOUCHER"
¶ B. Menghapus Dokumen
- Pada halaman inputJournalVoucher
Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah - Isi "Remark"
- Tekan tombol "Ok" untuk menghapus, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENYETUJUI JOURNAL VOUCHER
Tidak ada Approval untuk dokumen ini
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM JOURNAL VOUCHER
¶ A. Mencari Dokumen
- Pindah ke halaman "Draft"
- Mengisi filter pencarian dokumen
Lihat cara mengisi filter pencarian dokumen pada "CARA MENGUBAH JOURNAL VOUCHER"
¶ B. Mencetak Dokumen
- Pada halaman inputJournalVoucher
Tekan tombol "Download" pada bagian paling atas - Pilih Format untuk dicetak
- "Form Journal Voucher"
¶ C. Melihat Form
Tidak ada fasilitas melihat form untuk dokumen ini