¶ Delivery Goods Out Other
Module : Inventory
Menu : Adjustment Stock -> Delivery Goods Out Other
¶ PENGERTIAN
Delivery Goods Out Other adalah dokumen pengeluaran produk untuk keperluan lain-lain, yang menjadi biaya bagi perusahaan. Misalnya karena produk rusak, kedaluarsa, dsb.
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Tidak ada dokumen sebelumnya
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutannya
¶ CARA MEMBUAT DELIVERY GOODS OUT OTHER
¶ A. Mencari Produk
- Mengisi filter pencarian
- Pilih "Organization Unit"
- Pilih "Warehouse From"
- Pilih "Group Product"
- Isi "Sub Category / Category Product"
Boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Product Code / Name"
Boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Serial Number"
Boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk menampilkan produk yang dicari di tabel sebelah kiri
- Pada tabel hasil pencarian (tabel sebelah kiri)
- Beri tanda centang pada produk-produk yang dipilih
- Tekan tombol "Add to List" untuk memindahkan produk-produk yang dipilih ke tabel sebelah kanan
¶ B. Membuat Dokumen
Pada tabel sebelah kanan :
- Pilih "Group Partner"
- Pilih "Partner"
- Tombol "Remove" untuk menghapus produk pada baris tsb
- Tombol "Clear List" untuk menghapus semua produk dalam tabel tsb
- Isi "Qty"
- Tombol "Calculate Totals" untuk menghitung Total Items dan Total Qty.
- Tekan "Create Delivery Goods Out Other"untuk membuat dokumen
¶ C. Melengkapi Data di Halaman Input Delivery Goods Out Other
¶ C.1. Lampiran
- Tekan tombol "Upload", lalu tekan tombol "Attach" untuk melampirkan file
- Tekan tombol "Remove" pada baris lampiran tertentu jika batal melampirkan file tsb
¶ C.2. Header
- "Delivery Goods Out Other No"
- kosongkan untuk dibuatkan nomor otomatis oleh sistem
- tekan "Info Unused AutoNum", untuk memilih nomor yang pernah dibatalkan
- "Delivery Goods Out Other Date", isi dengan tanggal dokumen
- Isi "Partner Ship Address"
- Isi "Partner Ship CP"
- Isi "Vehicle Number"
- Isi "Reason" dengan Activity G/L
- Pilih "OU RC" jika Activity G/L memerlukan OU Bagian
- Pilih "Segment" jika Activity G/L memerlukan Segment
- Isi "Remark"
¶ C.3. Detail
Sebelum data disimpan pertama kali
- "Action" - "Remove" untuk menghapus item pada baris tsb
Setelah dokumen berstatus "Draft"
- "Action" - "Edit" untuk mengubah item pada baris tsb
- Isi "Qty Transfer"
- Isi "Remark"
- Tekan "Save" untuk menyimpan ke tabel
- Tekan "Close" jika selesai
- "Action" - "Remove" untuk menghapus item pada baris tsb
- Tombol "Add More Items" untuk menambah detail item baru
- Isi filter untuk mencari produk
- Isi "Product Code / Name"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Serial Number"
boleh diisi sebagian atau kosong
- Isi "Product Code / Name"
- Tekan "Search"
- Beri tanda centang pada baris yang dipilih
- Isi "Qty"
- Tekan "Add to List" untuk menyimpan ke tabel
- Tekan "Close" jika batal
- Isi filter untuk mencari produk
¶ D. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah dari halaman "Input Delivery Goods Out Other"
- Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft"
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ CARA MENGUBAH DELIVERY GOODS OUT OTHER
Data Delivery Goods Out Other bisa diubah jika berstatus Draft
- Pindah ke halaman "Draft"
- Cari Delivery Goods Out Other yang akan diubah
- Pilih "Organization Unit"
- Isi "Period Delivery Goods Out Other"
- Isi "Delivery Goods Out Other No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong - Tekan tombol "Search" untuk mencari
- Tekan tombol "View" pada tabel Delivery Goods Out Other di baris dokumen yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah seperti pada "CARA MEMBUAT DELIVERY GOODS OUT OTHER" :
- lihat "C. Melengkapi Data di halaman Input Delivery Goods Out Other"
- lihat "D. Menyimpan Dokumen"
¶ CARA MENGHAPUS DELIVERY GOODS OUT OTHER
Data Delivery Goods Out Other bisa dihapus hanya bila berstatus Draft
- Cari Delivery Goods Out Other yang akan dihapus
(lihat cara mencari Delivery Goods Out Other pada "CARA MENGUBAH DELIVERY GOODS OUT OTHER") - Periksa kembali data yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Delivery Goods Out Other"
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus
¶ CARA MENYETUJUI DELIVERY GOODS OUT OTHER
- Sistem Approval bisa ditetapkan berdasarkan role, user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke Approver pertama - Jika Delivery Goods Out Other sudah berupa draft
- Cari Delivery Goods Out Other yang akan disetujui
(lihat cara mencari Delivery Goods Out Other pada "CARA MENGUBAH DELIVERY GOODS OUT OTHER")
- Cari Delivery Goods Out Other yang akan disetujui
- Tekan tombol "Submit" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Delivery Goods Out Other"
- Isi "Remark" dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui
- Tekan "Cancel" jika batal menyetujui
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM DELIVERY GOODS OUT OTHER
Tidak ada fitur untuk mencetak / melihat form untuk dokumen ini
¶ JURNAL OTOMATIS
Jurnal untuk Delivery Goods Out Other dibuat otomatis oleh sistem sbb :
- (Debet) Biaya Adjustment Stock sesuai total nilai Persediaan.
- (Kredit) Persediaan sesuai nilai Persediaan masing-masing Produk.
Nilai Produk didapat pada saat Proses Penghitungan Harga Persediaan