¶ Input Claim Note
Module : Inventory
Menu : External Transfer -> Claim Note -> Input Claim Note
¶ Cara melengkapi / mengubah data Claim Note
A. Lampiran
- Tekan tombol "Upload", lalu tekan tombol "Attach" untuk melampirkan file
- Tekan tombol "Remove" pada baris lampiran tertentu jika batal melampirkan file tsb
B. Header
- Claim Note No adalah nomor dokumen klaim ke supplier
- kosongkan nomor dokumen, untuk dibuatkan otomatis oleh sistem
- Tekan tombol "Unused Autonum" lalu pilih nomor dokumen, untuk menggunakan nomor yang pernah dibatalkan
- Isi Claim Note Date dengan tanggal dokumen
- Isi Remark dengan keterangan
- Isi Supplier Ship To Address dengan alamat kirim
- Isi Supplier Ship CP dengan nama Contact Person untuk pengiriman
- Pilih Delivery Method
- "Deliver" jika dikirim
- "Pick Up" jika diambil
- Isi Vehicle Number dengan nomor kendaraan yang mengirim / mengambil
- Isi Delivery Date dengan tanggal pengiriman
C. Detail Item
-
Keterangan tabel Item
- Action adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap item pada baris tsb :
- "Edit" untuk mengubah item
- "Remove" untuk menghapus item
- Line No adalah nomor urut item
- Receive Goods adalah nomor dan tanggal Goods Receive (penerimaan produk)
- Product adalah kode dan nama produk
- Serial Number, Year Made, Expired Date adalah atribut-atribut produk
- Status adalah keadaan produk
- Qty Rcv adalah jumlah produk menurut Goods Receive
- Qty Claim adalah jumlah produk yang diklaim
- Action adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap item pada baris tsb :
-
Mengubah Item
- Tekan tombol "Edit" pada tabel Item, di baris yang menampilkan item yang akan diubah
- Isi Qty Claim
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan
- Tekan tombol "Close" jika batal menyimpan
-
Menghapus Item
- Tekan tombol "Remove" pada tabel Item, di baris yang menampilkan item yang akan dihapus
- Jawab "Yes" jika tampil peranyaan "Are you sure ?"
atau "No" jika batal menghapus
D. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan dokumen
- Dokumen yang sudah disimpan akan berstatus Draft
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ Cara menghapus Claim Note
- Periksa kembali dokumen yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove"
- Isi Remark dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus