¶ Goods Transfer In Receipt
Module : Inventory
Menu : Internal Transfer -> Goods Transfer In Receipt
¶ PENGERTIAN
Goods Transfer In Receipt adalah dokumen koreksi jika ada kesalahan / selisih pada transfer internal (Goods Transfer Out dan Goods Transfer In)
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Goods Transfer In Receipt dibuat berdasarkan :
- Goods Transfer In
Dokumentasi : selectProductForGoodsTransferIn
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutan untuk transaksi ini
¶ CARA MEMBUAT GOODS TRANSFER IN RECEIPT
¶ A. Mencari Produk
Mengisi filter pencarian
- Pilih "OU Pengirim"
- Pilih "Goods Transfer In", yaitu dokumen penerimaan
- Tekan tombol "Search" untuk mencari, produk akan tampil di tabel Product Receipt
B. Membuat Dokumen
Pada tabel hasil pencarian
- Pilih "Currency for Lost Amount"
- Isi :
- "Qty Missing", jika ada kesalahan menghitung di gudang pengirim pada saat Goods Transfer Out (misalnya produk tertinggal di gudang pengirim). Hal ini akan menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang pengirim
- "Qty Rejected", jika ada produk yang ditolak oleh gudang penerima (misalnya produk rusak). Hal ini menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang pengirim
- "Qty Correction", jika ada kesalahan menghitung di gudang penerima pada saat Goods Transfer In. Hal ini akan menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang penerima
- "Qty Lost", jika ada produk hilang / rusak saat proses pengiriman yang menjadi tanggungan pihak ekspedisi. Hal ini tidak menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang pengirim maupun gudang penerima, tetapi menimbulkan biaya sesuai Activity GL yang diinput oleh user
- Isi "Lost PIC" untuk penanggung-jawab barang yang hilang
- Isi "Lost Amount" untuk nilai barang yang hilang
- Tekan tombol "Create Goods Transfer In Receipt" untuk membuat dokumen
¶ B. Melengkapi Data di Halaman Input Goods Transfer In Receipt
¶ B.1. Lampiran
- Tekan tombol "Upload", lalu tekan tombol "Attach" untuk melampirkan file
- Tekan tombol "Remove" pada baris lampiran tertentu jika batal melampirkan file tsb
¶ B.2. Header
- "Goods Transfer In Receipt No" adalah nomor dokumen Goods Transfer In Receipt
- kosongkan nomor dokumen, untuk dibuatkan otomatis oleh sistem
- Tekan tombol "Unused Autonum" lalu pilih nomor dokumen, untuk menggunakan nomor yang pernah dibatalkan
- Isi "Goods Transfer In Receipt Date" dengan tanggal dokumen
- Jika ada "Qty Lost" :
- Pilih "Currency"
- Pilih "Activity for Lost Amount", yaitu jenis biaya untuk GL
- Pilih "OU RC" jika Activity GL memerlukan sub OU
- Pilih "Sub Segment" jika Activity GL memerlukan Sub Segment
- Isi "Remark"
¶ B.3. Detail Receipt Item
-
Keterangan tabel Receipt Item
- "Line No" adalah nomor urut
- "Product" adalah kode dan nama produk
- "Serial Number", "Year Made", "Expired Date" adalah atribut-atribut produk
- "Status" adalah status produk
- "Qty Deviation" adalah selisih antara quantity menurut Goods Transfer Out dan Goods Transfer In
- "Qty Missing", adalah jumlah kesalahan menghitung di gudang pengirim pada saat Goods Transfer Out
- "Qty Rejected", adalah produk yang ditolak oleh gudang penerima
- "Qty Correction", adalah kesalahan menghitung di gudang penerima pada saat Goods Transfer In
- "Qty Lost", adalah barangnya hilang / rusak saat proses pengiriman
- "Lost PIC" adalah penanggung-jawab barang yang hilang / rusak saat proses pengiriman
- "Lost Amount" adalah nilai barang yang hilang / rusak saat proses pengiriman
-
Mengubah Item
- Isi :
- "Qty Missing", sesuai jumlah kesalahan menghitung di gudang pengirim pada saat Goods Transfer Out (misalnya produk tertinggal di gudang pengirim). Hal ini akan menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang pengirim
- "Qty Rejected", sesuai jumlah produk yang ditolak oleh gudang penerima (misalnya produk rusak). Hal ini menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang pengirim
- "Qty Correction", sesuai jumlah kesalahan menghitung di gudang penerima pada saat Goods Transfer In. Hal ini akan menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang penerima
- "Qty Lost", sesuai jumlah yang hilang / rusak saat proses pengiriman dan menjadi tanggungan pihak ekspedisi. Hal ini tidak menimbulkan koreksi terhadap stock di gudang pengirim maupun gudang penerima, tetapi menimbulkan biaya sesuai Activity GL yang diinput oleh user
- Isi "Lost PIC" untuk penanggung-jawab barang yang hilang
- Isi "Lost Amount" untuk nilai barang yang hilang
- Isi :
¶ C. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan dokumen
- Dokumen yang sudah disimpan akan berstatus Draft
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ CARA MENGHAPUS GOODS TRANSFER IN RECEIPT
Data Goods Transfer In Receipt bisa dihapus hanya bila berstatus Draft
- Cari Goods Transfer In Receipt yang akan dihapus
(lihat cara mencari Goods Transfer In Receipt pada "CARA MENGUBAH GOODS TRANSFER IN RECEIPT") - Periksa kembali data yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Goods Transfer In Receipt"
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus
¶ CARA MENYETUJUI GOODS TRANSFER IN RECEIPT
- Sistem Approval bisa ditetapkan berdasarkan role, user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke Approver pertama - Jika Goods Transfer In Receipt sudah berupa draft
- Cari Goods Transfer In Receipt yang akan disetujui
(lihat cara mencari Goods Transfer In Receipt pada "CARA MENGUBAH GOODS TRANSFER IN RECEIPT")
- Cari Goods Transfer In Receipt yang akan disetujui
- Tekan tombol "Submit" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Goods Transfer In Receipt"
- Isi "Remark" dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui
- Tekan "Cancel" jika batal menyetujui
¶ Jurnal Otomatis
-
Jika Quantity Produk yang diterima kurang dari Quantity Produk yang dikirim :
- Jika ada "Qty Missing" / "Qty Rejected"
- (Debet) Persediaan di Gudang Pengirim sesuai selisih nilai Produk pada Goods Transfer Out dengan Goods Transfer In terkait
- (Kredit) Persediaan In Transit sesuai nilai yang didebet
- Jika ada "Qty Correction"
- (Debet) Persediaan di Gudang Penerima sesuai selisih nilai Produk pada Goods Transfer Out dengan Goods Transfer In terkait
- (Kredit) Persediaan In Transit sesuai nilai yang didebet
- Jika ada "Qty Lost"
- (Debet) Akun "Activity for Lost Amount" senilai "Lost Amount"
- (Debet) / (Kredit) sesuai selisih nilai "Lost Amount" dengan Persediaan In Transit yang dikredit
- (Kredit) Persediaan In Transit sesuai selisih nilai Produk pada Goods Transfer Out dengan Goods Transfer In terkait
- Jika ada "Qty Missing" / "Qty Rejected"
-
Jika Quantity Produk yang diterima lebih dari Quantity Produk yang dikirim :
- (Debet) Persediaan In Transit sesuai nilai Persediaan
- (Kredit) Pendapatan Adjustment Stock sesuai nilai Persediaan yang didebet
Nilai Persediaan akan diisi pada saat Proses Penghitungan Harga