¶ Product Status Changes
Module : Inventory
Menu : Adjustment Stock -> Product Status Changes
¶ PENGERTIAN
Product Status Changes adalah dokumen untuk membuat perubahan status produk, misalnya karena kondisi barang menjadi rusak
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Tidak ada dokumen sebelumnya untuk Dokumen ini
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutan untuk Dokumen ini
¶ CARA MEMBUAT PRODUCT STATUS CHANGES
¶ A. Mencari Produk
Mengisi filter pencarian
- Pilih "Organization Unit"
- Pilih "Warehouse"
- Pilih "Sub Category / Category Product"
- Isi "Product Code / Name", bisa diisi sebagian, atau kosong jika tanpa filter kode / nama produk
- Isi "Serial Number", bisa diisi sebagian, atau kosong jika tanpa filter no seri produk
- Pilih "Product Status"
- Tekan tombol "Search" untuk mencari, produk akan tampil di tabel sebelahl kiri
- Beri tanda centang pada produk-produk di tabel kiri yang akan diubah status
- Tekan tombol "Add" untuk mengambil produk-produk yang dipilih. Produk akan tampil di tabel sebelah kanan
Membuat Dokumen
Pada tabel sebelah kanan
- Isi "Qty Change" dalam satuan dasar
- Tekan "Remove" untuk menghapus produk pada baris ybs
atau "Clear" untuk menghapus semua produk dalam tabel ini - Tekan "Calculate Totals" untuk menghitung Total Items dan Total Qty.
- Tekan "Create Change Product Status in Stock" untuk membuat dokumen Product Status Changes
¶ B. Melengkapi Data di Halaman Input Product Status Changes
¶ B.1. Lampiran
- Tekan tombol "Upload", lalu tekan tombol "Attach" untuk melampirkan file
- Tekan tombol "Remove" pada baris lampiran tertentu jika batal melampirkan file tsb
¶ B.2. Header
- "Change Product Status No" adalah nomor dokumen Product Status Changes
- kosongkan nomor dokumen, untuk dibuatkan otomatis oleh sistem
- Tekan tombol "Unused Autonum" lalu pilih nomor dokumen, untuk menggunakan nomor yang pernah dibatalkan
- Isi "Change Product Status Date" dengan tanggal dokumen
- Isi "Remark" dengan keterangan
¶ B.3. Detail Item
- Keterangan tabel Item
- "Action" adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap item pada baris tsb :
- "Remove" untuk menghapus item
- "Product" adalah kode dan nama produk
- "Serial Number", "Year Made", "Expired Date" adalah atribut-atribut produk
- "Status" adalah status produk semula
- "New Status" adalah status produk yang baru
- "Qty Change" adalah jumlah yang diubah-status
- "Remark" adalah keterangan
- "Action" adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap item pada baris tsb :
- Menghapus Item
- Tekan tombol "Remove" pada tabel Item, di baris yang menampilkan item yang akan dihapus
- Jawab "Yes" jika tampil peranyaan "Are you sure ?"
atau "No" jika batal menghapus
- Menambahkan item baru dari Stock
- Tekan tombol "Add More Items"
- Isi filter :
- "Sub Category / Category Product", pilih dari combo
- "Product Code / Name", bisa sebagian atau kosong
- "Serial Number", bisa sebagian atau kosong
- "Product Status", pilih dari combo
- Tekan "Search" untuk mencari dan menampilkan produk-produk yang dicari di tabel
- Beri tanda centang pada kotak di samping produk yang dipilih
- Tekan tombol "Add to List" untuk menambahkan item
- Tekan "Close" jika batal
¶ C. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah dari halaman "Input Product Status Changes"
- Data yang sudah disimpan akan berstatus "Draft"
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ CARA MENGUBAH PRODUCT STATUS CHANGES
Data Product Status Changes bisa diubah hanya bila berstatus Draft
- Pindah ke halaman "Draft"
- Cari Product Status Changes yang akan diubah :
- Pilih "Organization Unit"
- Isi "Period Change Product Status" dengan tanggal awal dan akhir dokumen yang akan diubah
- Isi "Change Product Status No", boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nomor dokumen
- Isi "Remark", boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter keterangan
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
- Tekan tombol "View" pada tabel Product Status Changes di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah seperti pada "CARA MEMBUAT PRODUCT STATUS CHANGES" :
- lihat "B. Melengkapi Data di halaman Input Product Status Changes"
- lihat "C. Menyimpan Dokumen"
¶ CARA MENGHAPUS PRODUCT STATUS CHANGES
Data Product Status Changes bisa dihapus hanya bila berstatus Draft
- Cari Product Status Changes yang akan dihapus
(lihat cara mencari Product Status Changes pada "CARA MENGUBAH PRODUCT STATUS CHANGES") - Periksa kembali data yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Product Status Changes"
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus
¶ CARA MENYETUJUI PRODUCT STATUS CHANGES
- Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama - Jika Product Status Changes sudah berupa draft
- Cari Product Status Changes yang akan disetujui
(lihat cara mencari Product Status Changes pada "CARA MENGUBAH PRODUCT STATUS CHANGES")
- Cari Product Status Changes yang akan disetujui
- Tekan tombol "Submit" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Product Status Changes"
- Isi "Remark" dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui
- Tekan "Cancel" jika batal menyetujui
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM PRODUCT STATUS CHANGES
Tidak ada fitur untuk mencetak / melihat form Product Status Changes