¶ Request Goods Transfer Out
Module : Inventory
Menu : Internal Transfer -> Request Goods Transfer Out
¶ PENGERTIAN
Request Goods Transfer Out adalah dokumen permintaan transfer dari Outlet ke gudang dalam internal Organization Unit
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Tidak ada dokumen sebelumnya untuk Dokumen ini
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Dokumen ini menjadi dasar untuk :
- Goods Transfer Out di POS Standalone
yaitu penerimaan Produk di Outlet (Standalone)
¶ CARA MEMBUAT REQUEST GOODS TRANSFER OUT
¶ A. Mencari Produk
Mengisi filter pencarian
- Pilih "OU Pengirim"
- Pilih "Gudang Pengirim"
- Pilih "Sub Category / Category Product"
- Isi "Product Code / Name", bisa diisi sebagian, atau kosong jika tanpa filter kode / nama produk
- Tekan tombol "Search" untuk mencari, produk akan tampil di tabel sebelah kiri
- Beri tanda centang pada produk-produk di tabel kiri yang akan diminta
- Tekan tombol "Add to List" untuk mengambil produk-produk yang dipilih. Produk akan tampil di tabel sebelah kanan (tabel Selected Product)
Membuat Dokumen
Pada tabel sebelah kanan
- Isi "Request Qty Transfer" dalam satuan dasar
- Tekan "Remove" untuk menghapus produk pada baris ybs
atau "Clear List" untuk menghapus semua produk dalam tabel ini - Tekan "Create Request Goods Transfer Out" untuk membuat dokumen
¶ B. Melengkapi Data di Halaman Input Request Goods Transfer Out
¶ B.1. Lampiran
- Tekan tombol "Upload", lalu tekan tombol "Attach" untuk melampirkan file
- Tekan tombol "Remove" pada baris lampiran tertentu jika batal melampirkan file tsb
¶ B.2. Header
- "Request Goods Transfer Out No" adalah nomor dokumen Request Goods Transfer Out
- kosongkan nomor dokumen, untuk dibuatkan otomatis oleh sistem
- Tekan tombol "Unused Autonum" lalu pilih nomor dokumen, untuk menggunakan nomor yang pernah dibatalkan
- Isi "Request Goods Transfer Out Date" dengan tanggal dokumen
- Pilih "Gudang Tujuan"
- Isi "Remark"
¶ B.3. Detail Item
- Keterangan tabel Item
- "Action" adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap item pada baris tsb :
- "Remove" untuk menghapus item
- "Product" adalah kode dan nama produk
- "Request Qty Transfer" adalah jumlah yang diminta
- "Remark" adalah keterangan
- "Action" adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap item pada baris tsb :
- Mengubah Item
- Isi "Request Qty Transfer"
- Isi "Remark"
- Menghapus Item
- Tekan tombol "Remove" pada tabel Item, di baris yang menampilkan item yang akan dihapus
- Jawab "Yes" jika tampil peranyaan "Are you sure ?"
atau "No" jika batal menghapus
- Menambahkan item baru dari Stock
- Tekan tombol "Add More Items"
- Isi filter :
- "Sub Category / Category Product", pilih dari combo
- "Product Code / Name", bisa sebagian atau kosong
- Tekan "Search" untuk mencari dan menampilkan produk-produk yang dicari di tabel
- Beri tanda centang pada kotak di samping produk yang dipilih
- Tekan tombol "Add to List" untuk menambahkan item
- Tekan "Close" jika batal
¶ C. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah dari halaman "Input Request Goods Transfer Out"
- Data yang sudah disimpan akan berstatus "Draft"
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ CARA MENGUBAH REQUEST GOODS TRANSFER OUT
Data Request Goods Transfer Out bisa diubah hanya bila berstatus Draft
- Pindah ke halaman "Draft"
- Cari Request Goods Transfer Out yang akan diubah :
- Pindah ke halaman "Draft"
- Pilih "OU Pengirim"
- Isi "Period Request Goods Transfer Out" dengan tanggal awal dan akhir dokumen yang akan diubah
- Isi "Request Goods Transfer Out No", boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nomor dokumen
- Isi "Remark", boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter keterangan
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
- Tekan tombol "View" pada tabel Request Goods Transfer Out di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah seperti pada "CARA MEMBUAT REQUEST GOODS TRANSFER OUT" :
- lihat "B. Melengkapi Data di halaman Input Request Goods Transfer Out"
- lihat "C. Menyimpan Dokumen"
¶ CARA MENGHAPUS REQUEST GOODS TRANSFER OUT
Data Request Goods Transfer Out bisa dihapus hanya bila berstatus Draft
- Cari Request Goods Transfer Out yang akan dihapus
(lihat cara mencari Request Goods Transfer Out pada "CARA MENGUBAH REQUEST GOODS TRANSFER OUT") - Periksa kembali data yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Request Goods Transfer Out"
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus
¶ CARA MENYETUJUI REQUEST GOODS TRANSFER OUT
- Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama - Jika Request Goods Transfer Out sudah berupa draft
- Cari Request Goods Transfer Out yang akan disetujui
(lihat cara mencari Request Goods Transfer Out pada "CARA MENGUBAH REQUEST GOODS TRANSFER OUT")
- Cari Request Goods Transfer Out yang akan disetujui
- Tekan tombol "Submit" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Request Goods Transfer Out"
- Isi "Remark" dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui
- Tekan "Cancel" jika batal menyetujui
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM REQUEST GOODS TRANSFER OUT
Tidak ada fitur untuk mencetak / melihat form Request Goods Transfer Out