¶ Partner Registration
Module : Master
Menu : Partner -> Partner Registration
Halaman ini digunakan untuk mendaftarkan customer dan supplier baru yang perlu persetujuan atasan atau bagian yang berwenang.
Dokumentasi Partner viewPartner
¶ Cara menambah Register Partner
Menambah Register Partner bisa dengan cara :
-
Membuat Data Partner dari Blank
- Tekan tombol "Register New Partner from Blank"
- Isi data Partner (lihat "Cara Mengisi Detail Data Partner")
-
Menyalin Data Partner dari Master
- Isi filter untuk mencari Partner yang akan dicopy
- Pilih "Category Partner"
- Isi "Partner Code"
Bisa diisi sebagian, atau kosong - Isi "Partner Name"
Bisa diisi sebagian, atau kosong
- Tekan "Search"
- Pada tabel hasil pencarian, tekan "Copy for New Partner" di baris yang akan dicopy
- Pada layar untuk mengcopy
- Isi "Registration Date"
- Isi "Partner Code" untuk partner yang baru
- Isi "Partner Name"
- Tekan "Copy", atau "Close" jika batal
- Sesuaikan data hasil copy (lihat "Cara Mengisi Detail Data Partner")
- Isi filter untuk mencari Partner yang akan dicopy
-
Menyalin Data Partner dari Sales Quotation
- Pindah ke halaman "Select Partner from Sales Quotation"
- Isi filter untuk mencari Partner yang akan dicopy
- Isi "Partner Name"
- Tekan "Search"
- Pada tabel hasil pencarian, tekan "Create New Partner" di baris yang akan diregistrasi
- Pada layar untuk membuat data baru
- Isi "Registration Date"
- Isi "Partner Code" untuk partner yang baru
- Isi "Partner Name"
- Lengkapi data Partner (lihat "Cara Mengisi Detail Data Partner")
¶ Cara Mengisi Detail Data Partner
- Isi "Partner Code"
- Isi "Partner Name"
- Pilih "Category Partner"
- Pilih "Line of Business"
- Isi "External Name" dengan nama resmi Partner
- Pilih "Price Level"
- Pilih "Rank" sesuai peringkat partner ybs
- Pilih "Industry Type"
- Isi "Can be Holding" dengan :
- "Yes" jika Partner ybs adalah holding / perusahaan induk
- "No" jika bukan
- Pilih "Holding"
- Pilih "NPWP Status"
- Isi "Remark"
- Isi detail "Contact Person" (lihat "Cara Manage Contact Person")
- Isi detail "Address List" (lihat "Cara Manage Address")
- Isi detail "Tax Info" (lihat "Cara Manage Tax Info")
- Isi detail "Bank Account" (lihat "Cara Manage Bank Account")
- Isi detail "Relations" (lihat "Cara Manage Relations")
- Isi detail "File" (lihat "Cara Manage File")
- Isi detail "Manage as Supplier" (lihat "Cara Manage as Supplier")
- Isi detail "Manage as Customer" (lihat "Cara Manage as Customer")
¶ Cara Manage Contact Person
- Isi "Name"
- Isi "Job"
- Pilih "Department"
- Pilih "Job Level"
- Isi "Email"
- Pilih "Notification AP ?"
- Pilih "Notification AR ?"
- Isi "Phone"dan "Ext"
- Isi "Mobile Phone"
- Isi "Fax"
- Isi "Responsible ?"
- Tekan "Save" untuk menyimpan atau "Close" jika selesai
¶ Cara Manage Address
- Isi "Address Description" dengan keterangan alamat Partner
- Isi "Address" dengan nama jalan dan detail alamat Partner
- Isi "City"
- Isi "Zip Code"
- Isi "State / Province"
- Pilih "Country"
- Isi "Longitude" dengan posisi garis bujur alamat partner
- Isi "Latitude" dengan posisi garis lintang alamat partner
- Isi "Phone 1" dan "Phone 2"
- Isi "Fax 1" dan "Fax 2"
- Isi "As Mailing" dengan :
- "Yes" jika alamat tsb digunakan sebagai alamat pengiriman dokumen
- "No" jika tidak
- Isi "As Shipping" dengan :
- "Yes" jika alamat tsb digunakan sebagai alamat pengiriman produk
- "No" jika tidak
- Isi "As Billing" dengan :
- "Yes" jika alamat tsb digunakan sebagai alamat penagihan
- "No" jika tidak
- Isi "As Others" dengan :
- "Yes" jika alamat tsb digunakan sebagai alamat untuk keperluan lain-lain
- "No" jika tidak
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan data
- Tekan tombol "Close" untuk kembali ke layar sebelumnya
¶ Cara Manage Tax Info
- Isi "NPWP No"
- Isi "NPWP Name"
- Isi "NPWP Date (dd/mm/yyyy)"
- Isi "Address"
- Isi "City"
- Isi "Zip Code"
- Isi "Country"
- Isi "Phone"
- Isi "Fax"
- Pilih "PKP"
- Isi "PKP Date"
- Tekan "Save" untuk menyimpan
- "Close" jika batal
¶ Cara Manage Bank Account
- Pilih "Bank Code"
- Isi "Account No"
- Pilih "Currency"
- Isi "Account Name"
- Tekan "Save" untuk menyimpan
- "Close" jika batal
¶ Cara Manage Relations
- Pilih "Partner Relation"
- Pilih "Flag Billing" :
- "Yes" jika relasi ini untuk penagihan
- "No" jika tidak
- Pilih "Flag Shipping" :
- "Yes" jika relasi ini untuk pengiriman
- "No" jika tidak
- Tekan "Save" untuk menyimpan
- "Close" jika batal
¶ Cara Manage File
- Pilih "Document Type"
- Cari "Upload Files"
- Tekan "Close" jika selesai
¶ Cara Manage as Supplier
- Pilih "Type Partner"
- Isi "Amount Limit" dengan batasan nilai hutang dan mata uang terkait
- Isi "Term of Payment" dengan waktu pembayaran hutang
- Isi "Delivery Time" dengan rata-rata waktu untuk pengiriman
- Tekan "Save Supplier Settings" untuk menyimpan
¶ Cara Manage as Customer
- Pilih "Type Partner"
- Isi "Amount Limit" dengan batasan nilai piutang dan mata uang terkait
- Pilih "Commission" :
- "Yes" jika ada komisi untuk customer tsb
- "No" jika tidak
- Pilih "Payment Reference" :
- "Invoice Date" jika waktu pembayaran dihitung dari tanggal Invoice
- "Delivery Date" jika waktu pembayaran dihitung dari tanggal pengiriman
- Isi "Term of Payment" dengan lamanya pembayaran piutang
- Pilih "Payment Mode"
- Pilih "Partner Bank"
- Pilih "Payment Day" jika pembayaran Customer pada hari tertentu saja
- Pilih "Payment Date" jika pembayaran Customer pada tanggal tertentu saja
- Isi "Regular Discount"
- Isi catatan kebutuhan dokumen untuk customer :
- "Document Type" untuk jenis dokumen
- "Description" untuk keterangan jenis dokumen
- "Copy Required" untuk kebutuhan dokumen copy
- "Real required" untuk kebutuhan dokumen asli
- "Ply / Rangkap" untuk kebutuhan jumlah rangkap dokumen
- "Receiving Day" untuk hari penerimaan dokumen
- "Receiving Date" untuk tanggal penerimaan dokumen
- Tekan "Save Customer Settings" untuk menyimpan
- Tekan "Remove Customer Settings" untuk menghapus
¶ Cara mengubah Register Partner
- Register Partner hanya bisa diubah saat berstatus Draft
- Pindah ke halaman "Draft New Register Partner""
- Mengisi filter untuk mencari partner
- Isi "Registration No"
Boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Registration Date"
- Isi "Remark"
Boleh diisi sebagian atau kosong - Pilih "Category Partner"
- Isi "Partner Code"
Boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Partner Name"
Boleh diisi sebagian atau kosong - Tekan "Search" untuk mencari dan menampilkan di tabel
- Isi "Registration No"
- Pada tabel hasil pencarian :
- Tekan tombol "View"
- Sesuaikan data seperti pada "Cara Mengisi Detail Data Partner"
¶ Cara menghapus Register Partner
- Register Partner hanya bisa dihapus saat berstatus Draft
- Pindah ke halaman "Draft New Register Partner""
- Mengisi filter untuk mencari partner
seperti pada "Cara mengubah Register Partner" di atas - Pada tabel hasil pencarian :
- Tekan tombol "View"
- Tekan tombol "Remove"
- Isi Remark dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menghapus, atau "Cancel" untuk batal
¶ Cara menyetujui Register Partner
- Pindah ke halaman "Draft New Register Partner""
- Mengisi filter untuk mencari partner
seperti pada "Cara mengubah Register Partner" di atas - Pada tabel hasil pencarian :
- Tekan tombol "View"
- Tekan tombol "Submit"
- Isi Remark dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui, atau "Cancel" untuk batal
- Data yang sudah disetujui akan berstatus "Approved"