¶ Group COA
Module : Master
Menu : COA -> Group COA
Halaman ini digunakan untuk mencatat Group COA / kelompok akun
¶ Cara mencari Group COA
- Isi Group COA Code / Name dengan kode / nama kelompok akun yang ingin ditampilkan.
Bisa sebagian atau seluruh kode / nama, atau kosong jika tanpa filter kode dan nama Group COA - Pilih COA Type yang ingin ditampilkan :
- All berarti tanpa filter tipe akun
- Assets / Liabilities / Costs / Revenue artinya ingin menampilkan kelompok akun harta (Assets) / kewajiban (Liabilities) / biaya (Costs) / pendapatan (Revenue) saja
- Pilih status Active Group COA yang ingin ditampilkan :
- All berarti tanpa filter status aktif
- Active berarti ingin menampilkan kelompok akun yang aktif saja
- Non Active berarti ingin menampilkan kelompok akun yang tidak aktif saja
- Tekan "Search" untuk mencari
¶ Cara menambah Group COA
- Tekan tombol "Add New" untuk menambahkan data baru
- Isi Group COA Code dengan kode kelompok akun
- Isi Group COA Name dengan nama kelompok akun
- Isi COA Type dengan memilih dari combo yang tersedia
- Isi Flag Sub RC dengan
- "Yes" jika kelompok akun memerlukan sub-akun bagian
- "No" jika tidak
- Flag Sub Segment dengan
- "Yes" jika kelompok akun memerlukan sub-akun customer, supplier, kendaraan, karyawan, sales order, dsb
- "No" jika tidak
- Flag Detail
- "Yes" jika boleh ada lebih dari 1 akun dalam kelompok akun
- "No" jika tidak
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan data
- Tekan tombol "Back" untuk kembali ke layar sebelumnya
¶ Cara mengubah Group COA
- Tekan tombol "Edit" pada tabel Group COA, di baris yang menampilkan kelompok akun yang akan diubah.
Beberapa kelompok akun tidak mempunyai tombol "Edit". kelompok-kelompok tsb dibuat oleh sistem dan tidak boleh diubah - Group COA Code tidak bisa diubah
- Isi Active dengan
- "Active" jika status kelompok akun aktif
- "Non Active" jika status kelompok akun tidak aktif
- Lihat "Cara Menambah Group COA" untuk mengisi data lainnya
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan data
- Tekan tombol "Back" untuk kembali ke layar sebelumnya
¶ Cara menghapus Group COA
- Tidak ada fasilitas untuk menghapus Group COA
- Group COA yang tidak digunakan lagi bisa diubah statusnya menjadi non aktif
¶ Keterangan Tabel
- Action adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap data kelompok akun pada baris tsb.
- Tombol "Edit" untuk mengubah data
- Tombol "Activate" / "Deactivate" untuk mengubah status kelompok akun menjadi aktif / tidak aktif
- Group COA Code adalah kode kelompok akun
- Group COA Name adalah nama kelompok akun
- COA Type adalah tipe kelompok akun
- Flag Sub OU :
- "Y" berarti kelompok akun memerlukan sub-akun Organization Unit
- "N" berarti tidak
- Flag Sub Partner
- "Y" berarti kelompok akun memerlukan sub-akun Partner
- Flag Sub Product
- "Y" berarti kelompok akun memerlukan sub-akun Product
- Flag Sub RC
- "Y" berarti kelompok akun memerlukan sub-akun Bagian
- Flag Sub Segment
- "Y" berarti kelompok akun memerlukan sub-akun customer, supplier, kendaraan, karyawan, sales order, dsb
- Flag System
- "Y" berarti tidak boleh diedit oleh user
- Flag Detail
- "Y" berarti boleh ada lebih dari 1 akun dalam kelompok akun tsb
- Flag Sub Ledger
- "Y" berarti kelompok akun mempunyai sub ledger sehingga tidak boleh digunakan untuk jurnal manual (jurnal dilakukan oleh sistem berdasarkan transaksi sub ledger)
- Active adalah status kelompok akun :
- "Yes" jika aktif
- "No" jika tidak aktif