¶ Inquiry Sales Quotation
Module : Sales
Menu : Inquiry -> Inquiry Sales Quotation
¶ PENGERTIAN
Inquiry Sales Quotation selain digunakan untuk memeriksa kemajuan proses penawaran penjualan, juga untuk mencatat persetujuan customer atas penawaran yang diajukan
Dokumentasi Sales Quotation createSalesQuotation
¶ CARA MEMBUAT LAPORAN
Cari Sales Quotation yang akan dilihat progressnya dengan cara :
- Pilih "OU Business Unit or Branch"
- Isi "Period"
- Isi "Partner Code / Name"
Boleh diisi sebagian, atau kosong jika semuanya - Pilih "Status" (status kemajuan dokumen secara internal) :
- "All" : semua
- "Draft" : dokumen sudah ada penggantinya, tidak digunakan lagi
- "In Progress" : dokumen sedang proses penggantian karena ada permintaan perubahan dari customer
- "Released" : dokumen boleh ditindak lanjuti
- Pilih "Status Quotation" (status kemajuan dokumen secara eksternal) :
- "All" : semua
- "Draft" : dokumen belum ada persetujuan customer
- "In Progress" : dokumen sedang diajukan ke customer
- "Revision" : ada permintaan perubahan dari customer
- "Reject" : ditolak oleh customer
- "Approved" : disetujui oleh customer
- Tekan "Search" untuk mencari dan menampilkan dokumen yang dimaksud di tabel
- Pada tabel daftar dokumen
- Tekan tombol "View" untuk melihat Header Dokumen
- Dokumen dengan status internal "Draft" tidak ada tombol "View". Header bisa dilihat pada dokumen penggantinya (customer dan external document sama)
- Dokumen dengan status external "Draft" bisa mengisi persetujuan customer
- Tekan "Document No" untuk melihat Detail Item
- Tekan tombol "View" untuk melihat Header Dokumen
¶ CARA MENGISI PERSETUJUAN CUSTOMER
- Tekan tombol "View" pada dokumen dengan status external "Draft"
- Pilih "Status" ("Approved" / "Revision" / "Reject")
- Isi "Remark"
- Tekan "Save" untuk menyimpan