¶ TaskHub - Dashboard - Tugas
Kembali ke taskHubErpSystem
¶ Fitur Tugas
¶ Melihat Tugas Persetujuan Dokumen
Pada "To Do Documents" bisa dilihat jumlah dokumen yang masih menunggu user untuk diselesaikan. Angka 4, 70, 0 ini menunjukkan jumlah dokumen
- Klik pada angka di bawah "Need Approval"
untuk mencari dokumen yang perlu disetujui (Approve) oleh user / role yang sedang login - Klik pada angka di bawah "Draft"
untuk mencari dokumen yang disimpan oleh user yang sedang login dan masih berstatus draft - Klik pada angka di bawah "Changes Requested"
untuk mencari dokumen yang memerlukan pembetulan, sesuai permintaan Approver di atas user / role yang sedang login
-
Pada halaman "To Do Activity"
User bisa memilih filter pencarian, agar lebih mudah mencari dokumen yang dimaksud
- Pilih "Document Type" tertentu atau kosong untuk semua
- Isi "Document Number"
Boleh diisi sebagian, atau kosong jika memilih semua - Isi "Date From" dan "Date To" dengan tanggal awal dan tanggal akhir dokumen yang dicari
- Isi "Remark"
Boleh diisi sebagian, atau kosong jika memilih semua - Tekan "Search" untuk mencari
- Pilih "Status" sesuai status dokumen yang dicari
- "All" untuk semua status dokumen
- "Draft" untuk mencari dokumen yang disimpan oleh user yang sedang login dan masih berstatus draft
- "Incoming Approval Request" untuk mencari dokumen yang perlu disetujui (Approve) oleh user / role yang sedang login
- "Change Request" untuk mencari dokumen yang memerlukan pembetulan, sesuai permintaan Approver berikutnya
- Pada tabel hasil pencarian :
- Tekan tombol "View" untuk mengakses dokumen ybs
- Tekan tombol "History" untuk melihat sejarah approval dokumen ybs
-
Pada halaman "My Document Activity"
User bisa memilih filter pencarian, agar lebih mudah mencari dokumen yang dimaksud
- Pilih "Document Type" tertentu atau kosong untuk semua
- Isi "Document Number"
Boleh diisi sebagian, atau kosong jika memilih semua - Isi "Date From" dan "Date To" dengan tanggal awal dan tanggal akhir dokumen yang dicari
- Isi "Remark"
Boleh diisi sebagian, atau kosong jika memilih semua - Tekan "Search" untuk mencari
- Pilih "Status" sesuai status dokumen yang dicari
- "All" untuk semua status dokumen
- "Draft" untuk mencari dokumen yang disimpan oleh user yang sedang login dan masih berstatus draft
- "In Progress" untuk mencari dokumen yang dibuat oleh user yang sedang login dan sedang menunggu Approval user / role berikutnya
- "Change Request" untuk mencari dokumen yang dibuat oleh user yang sedang login dan ada permintaan perubahan dari Approver berikutnya
- "Rejected" untuk mencari dokumen yang dibuat oleh user yang sedang login dan ditolak oleh Approver berikutnya
- "Approved" untuk mencari dokumen yang dibuat oleh user yang sedang login dan sudah berstatus "Approved"
- "Deleted" untuk mencari dokumen yang dibuat oleh user yang sedang login dan sudah dihapus
- Pada tabel hasil pencarian :
- Tekan tombol "View" untuk mengakses dokumen ybs
- Tekan tombol "History" untuk melihat sejarah approval dokumen ybs
-
Pada halaman "Recent Activity"
User bisa memilih filter pencarian, agar lebih mudah mencari dokumen yang dimaksud
- Pilih "Document Type" tertentu atau kosong untuk semua
- Isi "Document Number"
Boleh diisi sebagian, atau kosong jika memilih semua - Isi "Date From" dan "Date To" dengan tanggal awal dan tanggal akhir dokumen yang dicari
- Isi "Remark"
Boleh diisi sebagian, atau kosong jika memilih semua - Tekan "Search" untuk mencari
- Pada tabel hasil pencarian, tekan tombol "View" untuk mengakses dokumen ybs
¶ Melihat Tugas Membuat Dokumen
Halaman ini dimaksudkan untuk membantu user mengingat tugas membuat dokumen tertentu. Bisa yang terjadwal karena rutin tiap waktu tertentu, atau yang tidak terjadwal karena hanya berlaku sekali saja.
Daftar dokumen tersebut dibuat pada menu dokumen terkait yang berstatus Approved.
Klik "My Task" untuk melihat daftar tugas untuk user yang sedang login.
-
User bisa memilih filter pencarian, agar lebih mudah mencari tugas yang dimaksud
- Pilih "Year Month"
- Pilih "Scheduled"
- "All" untuk semua tugas yang dicatat
- "Scheduled" untuk menampilkan tugas yang terjadwal untuk tahun / bulan tersebut di atas
- "No Scheduled" untuk menampilkan tugas yang tidak terjadwal
- Isi "Task Desc"
Bisa diisi sebagian, atau kosong untuk menampilkan semua - Pilih "Show Hidden"
- tercentang berarti menampilkan semua, yang disembunyikan (hidden) maupun tidak (not hidden)
- kosong berarti menampilkan yang tidak disembunyikan (not hidden) saja
- Tekan "Search" untuk menampilkan tugas sesuai filter di atas
-
Pada hasil pencarian
- Tombol-tombol disamping tugas :
-
"See Details", untuk melihat rincian tugas
-
"Create Now", untuk membuat dokumen sesuai tugas
-
"Hide", untuk menyembunyikan tugas
-
"Last Created ...", untuk menampilkan dokumen sesuai tugas, yang terakhir dibuat
-
- Tombol-tombol disamping tugas :