¶ Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive
Module : Cash Bank
Menu : Conversion Cash Bank In -> Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive
¶ PENGERTIAN
Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive digunakan jika penerimaan kas / bank yang semula untuk pembayaran lain-lain, akan diubah untuk pembayaran hutang / piutang sebagian atau seluruhnya.
Konversi hanya bisa dilakukan pada bulan yang sama dengan dokumen referensinya
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
- Cash Bank In Other Receive
Dokumentasi createCashbankInOtherReceive
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutannya
¶ CARA MEMBUAT CONVERSION CASH BANK IN OTHER to PARTNER RECEIVE
¶ A. Mencari Dokumen Referensi
- Mengisi Filter Pencarian
- Pilih "Organization Unit"
- Pilih "Cash Bank"
- Isi "Doc No" dengan nomor Cash Bank In Other Receive
bisa diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nomor dokumen referensi - Isi "Periode Date"
- Tekan tombol "Search" untuk menampilkan Dokumen referensi yang dicari di tabel
¶ B. Membuat Dokumen
- Klik di samping Dokumen yang dipilih
- Tekan "Create Conversion Document" untuk mulai membuat dokumen
¶ C. Melengkapi Data
¶ C.1. Lampiran
- Tekan tombol "Upload", lalu tekan tombol "Attach" untuk melampirkan file
- Tekan tombol "Remove" pada baris lampiran tertentu jika batal melampirkan file tsb
¶ C.2. Header
- Pilih "OU Cash/Bank in Partner"
- "Document No"
- kosongkan untuk dibuatkan nomor otomatis oleh sistem
- tekan "Info Unused AutoNum", untuk memilih nomor yang pernah dibatalkan
- Isi "Document Date" dengan tanggal dokumen
- Pilih "Partner"
- Isi "Ext Doc No" dengan nomor bukti setor partner
- Isi "Ext Doc Date"
- Isi "Convert Amount" dengan nilai yang akan dikonversi menjadi pembayaran partner
- Isi "Remark"
- Data lainnya tidak bisa diubah
¶ D. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah dari halaman "Input Conversion Cash/Bank In Other to Partner Receive"
- Data yang sudah disimpan akan berstatus "Draft"
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ CARA MENGUBAH CONVERSION CASH BANK IN OTHER to PARTNER RECEIVE
Data Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive bisa diubah hanya bila berstatus "Draft"
-
Pindah ke halaman "Draft"
-
Cari Dokumen yang akan diubah
- Pilih "Organization Unit"
- Pilih "Cash Bank"
- Isi "Periode Date"
- Isi "Document No"
boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nomor Dokumen - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter keterangan
-
Tekan tombol "Search" untuk mencari
-
Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
-
Sesuaikan data yang perlu diubah seperti pada "CARA MEMBUAT CONVERSION CASH/BANK IN OTHER TO PARTNER RECEIVE" :
- lihat "C. Melengkapi Data"
- lihat "D. Menyimpan Dokumen"
¶ CARA MENGHAPUS CONVERSION CASH BANK IN OTHER TO PARTNER RECEIVE
Data Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive bisa dihapus hanya bila berstatus "Draft"
- Cari Dokumen yang akan dihapus
(lihat cara mencari Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive pada "CARA MENGUBAH CONVERSION CASH/BANK IN OTHER TO PARTNER RECEIVE") - Periksa kembali data yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive"
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus
¶ CARA MENYETUJUI CONVERSION CASH BANK IN OTHER to PARTNER RECEIVE
- Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama - Jika Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive sudah berupa draft
- Cari Dokumen yang akan disetujui
(lihat cara mencari Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive pada "CARA MENGUBAH CONVERSION CASH/BANK IN OTHER TO PARTNER RECEIVE")
- Cari Dokumen yang akan disetujui
- Tekan tombol "Submit" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Conversion Cash Bank In Other to Partner Receive"
- Isi "Remark" dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui
- Tekan "Cancel" jika batal menyetujui
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM CONVERSION CASH BANK IN OTHER to PARTNER RECEIVE
Tidak ada fasilits mencetak / melihat form pada dokumen ini
¶ JURNAL OTOMATIS
Jurnal untuk Conversion Cash/Bank In Other to Partner Receive dibuat otomatis oleh sistem sbb :
- (Debet) COA "Transaksi Tidak Teridentifikasi" senilai "Convert Amount"
- (Kredit) Piutang Dagang senilai "Convert Amount"