¶ Follow Up Cash Advance Settlement
Module : Cash Bank
Menu : Cash Bank Out -> Follow Up Cash Advance Settlement
¶ PENGERTIAN
Follow Up Cash Advance Settlement atau penyelesaian pertanggung-jawaban uang muka, adalah dokumen penerimaan atau pengeluaran kas / bank karena selisih Cash Bank Out dengan referensi Request Cash Advance (uang muka yang diberikan) dan Cash Advance Settlement (penggunaan uang muka yang dilaporkan)
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Follow Up Cash Advance Settlement dibuat berdasarkan
- Cash Advance Settlement
Dokumentasi Cash Advance Settlement selectActivityGlForCashAdvanceSettlement
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutan
¶ CARA MEMBUAT FOLLOW UP CASH ADVANCE SETTLEMENT
¶ A. Mencari Dokumen Referensi
- Mengisi Filter Pencarian
- Pilih "Organization Unit"
- Pilih "Partner"
- Pilih "Due Date"
- "All" berarti semua Cash Advance Settlement yang belum ada follow up
- "Not Yet Due" berarti Cash Advance Settlement yang belum ada follow up dan belum jatuh tempo
- "Current" berarti Cash Advance Settlement yang belum ada follow up dan jatuh tempo hari ini
- "Over Due" berarti Cash Advance Settlement yang belum ada follow up dan sudah lewat jatuh tempo
- Tekan tombol "Search" untuk menampilkan dokumen yang dicari di tabel
¶ B. Membuat Dokumen
Pada tabel Cash Advance Settlement yang ditampilkan
- Klik kolom paling kiri pada dokumen yang dipilih
- Klik tombol "Create Follow Up Cash Advance Settlement" untuk mulai membuat dokumen
¶ C. Melengkapi Data
- Lengkapi data pada halaman inputFollowUpCashAdvanceSettlement
¶ D. Menyimpan Dokumen
- Pada halaman inputFollowUpCashAdvanceSettlement
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah - Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft"
¶ CARA MENGUBAH FOLLOW UP CASH ADVANCE SETTLEMENT
Data Follow Up Cash Advance Settlement bisa diubah hanya bila berstatus Draft
¶ A. Mencari Dokumen
- Pindah ke halaman "Draft"
- Mengisi filter pencarian dokumen
- Pilih "Organization Unit"
- Pilih "Partner"
- Isi "Period Date"
- Isi "Doc (Follow Up Cash Advance Settlement) No"
boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nomor dokumen - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter keterangan
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
¶ B. Mengubah Dokumen
- Pada tabel hasil pencarian dokumen
- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah pada halaman inputFollowUpCashAdvanceSettlement
¶ C. Menyimpan Perubahan
- Pada halaman inputFollowUpCashAdvanceSettlement
Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah
¶ CARA MENGHAPUS FOLLOW UP CASH ADVANCE SETTLEMENT
Data Follow Up Cash Advance Settlement bisa dihapus hanya bila berstatus "Draft"
¶ A. Mencari Dokumen
Lihat cara mencari Dokumen pada "CARA MENGUBAH FOLLOW UP CASH ADVANCE SETTLEMENT"
¶ B. Menghapus Dokumen
- Pada halaman inputFollowUpCashAdvanceSettlement
Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah - Isi "Remark"
- Tekan tombol "Ok" untuk menghapus, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENYETUJUI FOLLOW UP CASH ADVANCE SETTLEMENT
Sistem Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama
¶ A. Mencari Dokumen
Lihat cara mencari Dokumen pada "CARA MENGUBAH FOLLOW UP CASH ADVANCE SETTLEMENT"
¶ B. Menyetujui Dokumen
- Pada halaman inputFollowUpCashAdvanceSettlement
Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah - Isi Remark
- Tekan "Ok" untuk menyetujui, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM CASH ADVANCE SETTLEMENT
Tidak ada fasilitas untuk mencetak form dokumen ini