¶ Down Payment A/R Invoice
Module : Finance A/R
Menu : Invoice A/R -> Down Payment A/R Invoice
¶ PENGERTIAN
Down Payment A/R Invoice adalah dokumen uang muka pejualan yang berupa faktur dan faktur pajak (jika ada pajaknya)
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Down Payment A/R Invoice dibuat berdasarkan
- Sales Order
Dokumentasi createSalesOrder
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
- Allocation Cash Bank In
yaitu jika Down Payment Invoice dibayar melalui kas / bank - Credit Allocation A/R
yaitu jika Down Payment Invoice dibayar dengan Alokasi dokumen Retur Penjualan atau Nota Kredit
¶ CARA MEMBUAT DOWN PAYMENT A/R INVOICE
¶ A. Mencari Dokumen
- Mengisi Filter Pencarian
- Pilih "OU BU / Branch"
- Isi "SO Period"
- Isi "Customer Code / Name"
bisa diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter kode / nama customer - Isi "SO No"
bisa diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter nomor Sales Order - Isi "Remark"
bisa diisi sebagian atau kosong jika tanpa filter keterangan
- Tekan tombol "Search" untuk menampilkan Sales Order yang dicari di tabel
¶ B. Membuat Dokumen
Pada tabel hasil pencarian Sales Order :
- Klik kolom paling kiri dari Sales Order yang akan dibuatkan Doen Payment
- Tekan "Create Down Payment A/R (Invoice)" untuk mulai membuat dokumen
¶ C. Melengkapi Data
¶ C.1. Lampiran
- Tekan tombol "Upload", lalu tekan tombol "Attach" untuk melampirkan file
- Tekan tombol "Remove" pada baris lampiran tertentu jika batal melampirkan file tsb
¶ C.2. Header
- "Down Payment A/R Invoice No"
- kosongkan untuk dibuatkan nomor otomatis oleh sistem
- tekan "Info Unused AutoNum", untuk memilih nomor yang pernah dibatalkan
- Isi "Down Payment A/R Invoice Date" dengan tanggal dokumen
- Isi "Customer Doc. No"
- Isi "Customer Doc. Date"
- Isi "Down Payment A/R Amount"
- Isi "Remark"
¶ C.3. Detail
Setelah dokumen berstatus Draft
- Tabel "Tax"
- Pilih "Tax Number"
- Isi "Tax Date"
- Isi "Government Tax Amount"
- Isi "Remark"
- Isi "Down Payment A/R Amount" dengan nilai uang muka
¶ D. Menyimpan Dokumen
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah dari halaman "Input Down Payment A/R Invoice"
- Data yang sudah disimpan akan berstatus "Draft"
- Tombol "Back" untuk kembali
¶ CARA MENGUBAH DOWN PAYMENT A/R INVOICE
Data Down Payment A/R Invoice bisa diubah hanya bila berstatus Draft
- Pindah ke halaman "Draft"
- Cari Down Payment A/R Invoice yang akan diubah :
- Pilih "OU BU / Branch"
- Isi "Down Payment A/R (Invoice) Period"
- Isi "Customer Code / Name"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Customer Doc No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Down Payment A/R (Invoice) No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
- Sesuaikan data yang perlu diubah seperti pada "CARA MEMBUAT DOWN PAYMENT A/R INVOICE" :
- lihat "C. Melengkapi Data di halaman Input Down Payment A/R Invoice"
- lihat "D. Menyimpan Dokumen"
¶ CARA MENGHAPUS DOWN PAYMENT A/R INVOICE
Data Down Payment A/R Invoice bisa dihapus hanya bila berstatus "Draft"
- Cari Down Payment A/R Invoice yang akan dihapus
(lihat cara mencari Down Payment A/R Invoice pada "CARA MENGUBAH DOWN PAYMENT A/R INVOICE") - Periksa kembali data yang akan dihapus
- Tekan tombol "Remove" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Down Payment A/R Invoice"
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus
- Tekan "Cancel" jika batal menghapus
¶ CARA MENYETUJUI DOWN PAYMENT A/R INVOICE
- Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama - Jika Down Payment A/R Invoice sudah berupa draft
- Cari Down Payment A/R Invoice yang akan disetujui
(lihat cara mencari Down Payment A/R Invoice pada "CARA MENGUBAH DOWN PAYMENT A/R INVOICE")
- Cari Down Payment A/R Invoice yang akan disetujui
- Tekan tombol "Submit" di bagian paling atas, atau paling bawah dari halaman "Input Down Payment A/R Invoice"
- Isi "Remark" dengan keterangan
- Tekan "Ok" untuk menyetujui
- Tekan "Cancel" jika batal menyetujui
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM DOWN PAYMENT A/R INVOICE
- Pindah ke halaman "Approved"
- Cari Down Payment A/R Invoice yang akan dicetak
(lihat cara mencari Down Payment A/R Invoice pada "CARA MENGUBAH DOWN PAYMENT A/R INVOICE") - Tekan tombol "Download" pada bagian paling atas dari halaman "Input Down Payment A/R Invoice"
- Pilih Format untuk dicetak
- "Form Down Payment Invoice Full (DOCX)"
- "Form VAT Out"
- "Form Down Payment Invoice (DOCX)"
- "Form Down Payment Invoice Full (PDF)"
- "Form Down Payment Invoice (PDF)"
¶ JURNAL OTOMATIS
Jurnal untuk Down Payment A/R dibuat otomatis oleh sistem sbb :
- (Debet) Piutang Dagang senilai total "Down Payment A/R Amount" dan "Gorvernment Tax Amount"
- (Kredit) Uang Muka Penjualan senilai "Down Payment A/R Amount"
- (Kredit) Pajak Keluaran senilai "Gorvernment Tax Amount"