¶ COA (Chart of Account)
Module : Master
Menu : COA -> COA
Halaman ini digunakan untuk mencatat daftar kode akun (Chart of Account) .
Dokumentasi Group COA viewGroupCoa
¶ Cara mencari COA
- Isi Main Acc / Sub Acc dengan kode utama akun (Main Account) / sub-kode akun (Sub Account) yang ingin ditampilkan.
Bisa sebagian atau seluruh kode akun, atau kosong jika tanpa filter Main Account / Sub Account - Pilih COA Type yang ingin ditampilkan :
- "All" berarti tanpa filter tipe akun
- "Assets" berarti ingin menampilkan akun-akun harta (Assets) saja
- "Liabilities" berarti ingin menampilkan akun-akun kewajiban (Liabilities) saja
- "Cost" berarti ingin menampilkan akun-akun biaya (Cost) saja
- "Revenue" berarti ingin menampilkan akun-akun pendapatan (Revenue) saja
- Isi COA Description dengan deskripsi akun yang ingin ditampilkan.
Bisa sebagian atau seluruh deskripsi, atau kosong jika tanpa filter deskripsi akun - Pilih COA Sign yang ingin ditampilkan :
- "All" berarti tanpa filter COA Sign
- "Debt" berarti ingin menampilkan akun-akun yang bersifat debet saja
- "Credit" berarti ingin menampilkan akun-akun yang bersifat kredit saja
- Pilih filter status Active akun yang ingin ditampilkan :
- "All" berarti tanpa filter status aktif
- "Active" berarti ingin menampilkan akun-akun yang aktif saja
- "Non Active" berarti ingin menampilkan akun-akun yang tidak aktif saja
- Tekan "Search" untuk mencari dan menampilkan di layar
- Tekan "Download to Excel" unuk mencari dan menampilkan di file Excel
¶ Cara menambah COA
- Tekan tombol
- "Add New Assets COA" untuk menambahkan data akun harta (Assets) yang baru
- "Add New Liabilities COA" untuk menambahkan data akun kewajiban (Liabilities) yang baru
- "Add New Revenue COA" untuk menambahkan data akun pendapatan (Revenue) yang baru
- "Add New Costs COA" untuk menambahkan data akun biaya (Costs) yang baru
- Isi Group COA dengan memilih dari combo Group COA yang tersedia
- Isi Main Account dengan kode utama akun
- Isi Sub Account dengan sub-kode akun
- Isi COA Description dengan deskripsi akun
- Isi COA Sign dengan memilih :
- "Debt", jika akun bersifat debet (jika didebet, nilai akun bertambah)
- "Credit", jika akun bersifat kredit (jika dikredit, nilai akun bertambah)
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan data
- Tekan tombol "Back" untuk kembali ke layar sebelumnya
¶ Cara mengubah COA
- Klik tombol "Edit" pada tabel COA, di baris yang menampilkan akun yang akan diubah
- Group COA tidak bisa diubah
- Main Account tidak bisa diubah
- Sub Account tidak bisa diubah
- Isi COA Description dengan deskripsi akun
- Isi COA Sign dengan memilih :
- "Debt", jika akun bersifat debet (jika didebet, nilai akun bertambah)
- "Credit", jika akun bersifat kredit (jika dikredit, nilai akun bertambah)
- Pilih status Active akun dengan memilih :
- "Active" berarti akun berstatus aktif
- "Non Active" berarti akun berstatus tidak aktif
- Tekan tombol "Save" untuk menyimpan data
- Tekan tombol "Back" untuk kembali ke layar sebelumnya
¶ Cara menghapus COA
- Klik tombol "Remove" pada tabel COA, di baris yang menampilkan akun yang akan dihapus
- Jawab "Yes" ketika muncul pertanyaan "Are you sure ?"
atau "No" jika batal menghapus
¶ Keterangan Tabel
- Action adalah aksi yang dapat dilakukan terhadap data akun pada baris tsb.
- Tombol "Edit" untuk mengubah
- Tombol "Remove" untuk menghapus
- Tombol "Activate" / "Deactivate" untuk mengubah status akun menjadi aktif / tidak aktif
- Main Account adalah kode utama akun
- Sub Account adalah sub-kode akun
- COA Description adalah deskripsi akun
- COA Sign adalah sifat akun (Debt / Credit)
- COA Type adalah tipe akun (Assets / Liabilities / Costs / Revenue)
- Group COA adalah kelompok akun
- Active adalah status akun :
- "Yes" jika aktif
- "No" jika tidak aktif