¶ Manage Purchase Order
Module : Purchasing
Menu : Document -> Manage Purchase Order
¶ PENGERTIAN
Manage Purchase Order adalah fasilitas untuk mengubah Purchase Order yang sudah dikonfirmasi akhir (status Approved)
Perubahan yang dapat dilakukan terhadap Purchase Order sbb :
-
Mengubah Header
Yaitu melakukan perubahan Purchase Order pada bagian header saja.
Bisa dilakukan terhadap Purchase Order yang belum ada faktur sama sekali. -
Mengubah Detail Item
Yaitu melakukan perubahan Purchase Order pada bagian detail item atas permintaan perusahaan
Bisa dilakukan terhadap :- quantity detail Purchase Order yang belum terkirim, yang disebabkan oleh permintaan perusahaan
- harga detail Purchase Order yang belum dibuatkan invoice, user bisa memilih apakah mau di-apply terhadap barang yg sdh terkirim atau tidak
- menambahkan produk lain
-
Melakukan Void
Yaitu membatalkan seluruh dokumen Purchase Order
Bisa dilakukan terhadap :- Purchase Order yang belum ada Goods Receive sama sekali
- Purchase Order yang belum pernah di-modify (modify item maupun cancel item)
-
Melakukan Cancel Item
Yaitu membatalkan quantity detail item yang disebabkan karena supplier tidak bisa memenuhi order perusahaan.
Jadi tidak mengubah quantity Purchase Order, tapi tidak bisa dibuatkan Goods Receive lagi.
Pada saat Manage Purchase Order disimpan, maka Purchase Order akan berstatus Draft untuk jenis perubahan yang dilakukan dan tidak dapat dilakukan perubahan jenis yang lain
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
- Purchase Order
Dokumentasi : selectProductFromStockForPurchaseOrder
¶ DOKUMEN LANJUTANNYA
Tidak ada dokumen lanjutannya. Dokumen lanjutannya adalah lanjutan dari Purchase Order
¶ CARA MELAKUKAN MANAGE PURCHASE ORDER
¶ A. Mencari Dokumen
- Mengisi Filter Pencarian
- Pilih "OU Business Unit"
- Pilih "Supplier"
- Isi "PO (Period) Date"
- Isi "PO No"
- Isi "Supplier Doc No"
- Tekan tombol "Search" untuk menampilkan dokumen yang dicari di tabel sebelah kiri
¶ B. Memilih Jenis Perubahan
Pada tabel hasil pencarian dokumen
- Klik kolom paling kiri dari Purchase Order yang akan diubah
- Periksa item Purchase Order di tabel sebelah kanan
- Tekan tombol
- "Modify Header" jika akan mengubah Header
Lanjutkan ke "C.1. Modify Header" - "Modify Detail" jika akan mengubah Detail
Lanjutkan ke "C.2. Modify Item" - "Void" jika akan melakukan Void
- Isi "Void Date"
- Isi "Remark"
- Tekan "Save" untuk melakukan Void
- Lanjutkan ke "C.3. Void"
- "Cancel Item" jika akan melakukan Cancel
- Isi "Remark"
- Tekan "Save" untuk melakukan Cancel
- Lanjutkan ke "C.4. Cancel"
- "Modify Header" jika akan mengubah Header
¶ C. Melakukan Manage Purchase Order
¶ C.1. Modify Header
C.1.1. Membuat Data Modify Header Purchase Order
Pada halaman inputModifyHeaderPurchaseOrder
- Lakukan penyesuaian data header yang diperlukan
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
- Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft Modify Header Purchase Order"
C.1.2. Mengubah Data Modify Header Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan diubah
- Pindah ke halaman "Draft Modify Header Purchase Order"
- Isi filter pencarian dokumen
- Pilih "OU Business Unit"
- Isi "Manage PO Period"
- Isi "Manage PO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "PO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
-
Pilih Data Draft yang akan diubah
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
-
Lakukan Perubahan
Pada halaman inputModifyHeaderPurchaseOrder- Lakukan penyesuaian data header yang diperlukan
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
C.1.3. Menghapus Data Modify Header Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan dihapus
Lihat cara mencari data pada "C.1.2. Mengubah Data Modify Header Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan dihapus
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Hapus Data yang dipilih
Pada halaman inputModifyHeaderPurchaseOrder- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus atau "Cancel" jika batal
C.1.4. Menyetujui Data Modify Header Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan disetujui
Lihat cara mencari data pada "C.1.2. Mengubah Data Modify Header Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan disetujui
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Lakukan persetujuan Data yang dipilih
Pada halaman inputModifyHeaderPurchaseOrder- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menyetujui atau "Cancel" jika batal
¶ C.2. Modify Item
C.2.1. Membuat Data Modify Item Purchase Order
Pada halaman inputModifyItemPurchaseOrder
- Lakukan penyesuaian data detail item yang diperlukan
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
- Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft Modify Item Purchase Order"
C.2.2. Mengubah Data Modify Item Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan diubah
- Pindah ke halaman "Draft Modify Item Purchase Order"
- Isi filter pencarian dokumen
- Pilih "OU Business Unit or Branch"
- Isi "Manage SO Period"
- Isi "Manage SO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "SO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Modify Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
-
Pilih Data Draft yang akan diubah
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
-
Lakukan Perubahan
Pada halaman inputModifyItemPurchaseOrder- Lakukan penyesuaian data detail item yang diperlukan
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
C.2.3. Menghapus Data Modify Item Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan dihapus
Lihat cara mencari data pada "C.2.2. Mengubah Data Modify Item Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan dihapus
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Hapus Data yang dipilih
Pada halaman inputModifyItemPurchaseOrder- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus atau "Cancel" jika batal
C.2.4. Menyetujui Data Modify Item Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan disetujui
Lihat cara mencari data pada "C.2.2. Mengubah Data Modify Item Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan disetujui
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Lakukan persetujuan Data yang dipilih
Pada halaman inputModifyItemPurchaseOrder- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menyetujui atau "Cancel" jika batal
¶ C.3. Void
C.3.1. Membuat Data Void Purchase Order
Pada halaman inputVoidPurchaseOrder
- Periksa kembali data yang akan di-void
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
- Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft Void Purchase Order"
C.3.2. Mengubah Data Void Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan diubah
- Pindah ke halaman "Draft Void Purchase Order"
- Isi filter pencarian dokumen
- Pilih "OU Business Unit or Branch"
- Isi "Manage SO Period"
- Isi "Manage SO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "SO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Void Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
-
Pilih data Draft yang akan di-void
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
-
Lakukan Void
Pada halaman inputVoidPurchaseOrder- Isi dan periksa kembali data yang akan di-void
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
C.3.3. Menghapus Data Void Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan dihapus
Lihat cara mencari data pada "C.3.2. Mengubah Data Void Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan dihapus
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Hapus Data yang dipilih
Pada halaman inputVoidPurchaseOrder- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus atau "Cancel" jika batal
C.3.4. Menyetujui Data Void Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan disetujui
Lihat cara mencari data pada "C.3.2. Mengubah Data Void Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan disetujui
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Lakukan persetujuan Data yang dipilih
Pada halaman inputVoidPurchaseOrder- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menyetujui atau "Cancel" jika batal
¶ C.4. Cancel Item
C.4.1. Membuat Data Cancel Purchase Order
Pada halaman inputPurchaseOrderCancellation
- Isi & periksa kembali data yang akan di-cancel
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
- Setelah disimpan dokumen akan berstatus "Draft Cancel Purchase Order"
C.4.2. Mengubah Data Cancel Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan diubah
- Pindah ke halaman "Draft Cancel Purchase Order"
- Isi filter pencarian dokumen
- Pilih "OU Business Unit or Branch"
- Isi "Manage SO Period"
- Isi "Manage SO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "SO No"
boleh diisi sebagian atau kosong - Isi "Cancel Remark"
boleh diisi sebagian atau kosong
- Tekan tombol "Search" untuk mencari
-
Pilih data Draft yang akan di-cancel
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan diubah
-
Lakukan Cancel
Pada halaman inputPurchaseOrderCancellation- Periksa kembali data yang akan di-cancel
- Tekan tombol "Save" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menyimpan data
C.4.3. Menghapus Data Cancel Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan dihapus
Lihat cara mencari data pada "C.4.2. Mengubah Data Cancel Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan dihapus
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Hapus Data yang dipilih
Pada halaman inputPurchaseOrderCancellation- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menghapus atau "Cancel" jika batal
C.4.4. Menyetujui Data Cancel Purchase Order
-
Cari data Draft yang akan disetujui
Lihat cara mencari data pada "C.4.2. Mengubah Data Cancel Purchase Order" -
Pilih Data Draft yang akan disetujui
Pada tabel hasil pencarian dokumen- Tekan tombol "View" di baris yang akan dihapus
-
Lakukan persetujuan Data yang dipilih
Pada halaman inputPurchaseOrderCancellation- Periksa kembali data tsb
- Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah untuk menghapus data
- Isi "Remark"
- Tekan "Ok" untuk menyetujui atau "Cancel" jika batal