¶ Goods Receive
Module : Purchasing
Menu : Goods Receive
¶ PENGERTIAN
Goods Receive merupakan dokumen penerimaan barang dari Order Pembelian
¶ DOKUMEN SEBELUMNYA
Goods Receive dibuat berdasarkan :
- Purchase Order
Dokumentasi Purchase Order selectProductFromStockForPurchaseOrder
¶ DOKUMEN SELANJUTNYA
Goods Receive adalah dasar untuk pembuatan:
- Purchase Invoice merupakan dokumen faktur pembelian yang berisi perincian harga dan ketentuan pembayaran
- Claim Note merupakan dokumen pengembalian barang kepada supplier yang sebelumnya sudah dibeli(karena alasan barang rusak, tidak sesuai atau lainnya)
¶ CARA MEMBUAT GOODS RECEIVE
¶ A.Memilih informasi PO
- Pilih OU Business Unit bersangkutan
- Pilih Nomor PO bersangkutan yang akan dibuatkan dokumen Goods Receive nya
- Setelah memilih nomor PO, maka informasi PO Date, Supplier Doc No dan Supplier Doc Date akan otomatis terisi
- Klik Search agar product bersangkutan tampil di table sisi kiri
- Setelah product tampil, maka perlu dicentang dan klik tombol +Add agar product berpindah ke table sisi kanan yang artinya siap untuk dilanjutkan untuk membuat dokumen Goods Receive nya.
- Apabila penerimaan barang di kolom Received Qty (in PO's UoM) sudah sesuai, tidak perlu diubah.
- Namun jika ingin diterima sebagian, silakan lakukan penyesuian pada kolom tersebut
¶ B. Melengkapi informasi dokumen PO di halaman Input Goods Receive
- Goods Receive No:
- Dapat dikosongi, agar terisi otomatis nomor dokumennya oleh sistem
- tekan "Info Unused AutoNum", untuk memilih nomor yang pernah dibatalkan
- Goods Receive Date, isi dengan tanggal dokumen
- Supplier Doc No:
- Dapat diisi dengan nomor dokumen Supplier
- Jika tidak ada, bisa diisi dengan karakter (" - ")
- Isi Supplier Doc Date, bisa diisi
- Isi Remark dengan keterangan
- Save dokumen maka status dokumen akan menjadi Draft
¶ CARA MENGUBAH GOODS RECEIVE
Dokumen Goods Receive dapat diubah saat status dokumen masih Draft
Perhatikan pada table item product:
- Klik icon pencil, maka akan tampil informasi yang dapat diubah yaitu Received Qty (in PO's UoM).
- Apabila sudah diubah, klik button Update Received Qty
- Kemudian klik tombol Close
- Jangan lupa untuk klik tombol Save agar perubahan tersimpan
¶ CARA MENGHAPUS GOODS RECEIVE
Dokumen Goods Receive dapat dihapus saat status dokumen masih Draft
- Tekan tombol "Remove" pada bagian paling atas atau paling bawah
- Isi "Remark" untuk alasan dokumen dihapus
- Tekan tombol "Ok" untuk menghapus, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENYETUJUI GOODS RECEIVE
Note: Sistem Approval bisa ditetapkan berdasarkan role atau user
Apabila ada lebih dari 1 approver, approver manapun yang meminta revisi, maka permintaan tersebut akan kembali ke approver pertama
Cara Menyetujui:
- Tekan tombol "Submit" pada bagian paling atas atau paling bawah
- Isi Remark
- Tekan "Ok" untuk menyetujui, atau "Cancel" jika batal
¶ CARA MENCETAK / MELIHAT FORM GOODS RECEIVE
Untuk dokumen Goods Receive tidak ada form cetaknya
¶ JURNAL OTOMATIS
Jurnal untuk Goods Receive dibuat otomatis oleh sistem sbb :
- Jika Produk yang diterima adalah untuk Persediaan ("For Stock" di Purchase Order terkait berisi "Yes"), maka :
- (Debet) Persediaan masing-masing produk senilai "Sub Total After Disc" di Purchase Order Terkait
- (Kredit) Hutang Akrual sesuai total nilai Persediaan
- Jika Produk yang diterima bukan untuk Persediaan ("For Stock" di Purchase Order terkait berisi "No"), maka :
- (Debet) masing-masing Kode Akun Activity G/L senilai "Sub Total After Disc" di Purchase Order Terkait
- (Kredit) Hutang Akrual sesuai total nilai Activity G/L