¶ TaskHub - Purchasing Module
Kembali ke taskHubDashboardMenu
Purchasing Module adalah sistem pembuatan, pencatatan dan pelaporan kegiatan pembelian dan retur pembelian.
¶ Dokumen Pembelian
-
Purchase Order (PO)
Yaitu dokumen perjanjian perusahaan dengan supplier bahwa perusahaan akan membeli sejumlah produk.
Perjanjian tersebut memuat ketentuan jumlah dan harga produk, serta cara pengiriman dan pembayarannya.
Pembelian dapat dilakukan oleh kantor pusat, kantor cabang, atau unit bisnis lainnya. Pada taskhub disebut OU atau Organization Unit.Dokumentasi : selectProductFromStockForPurchaseOrder
-
Manage Purchase Order
Yaitu dokumen yang dibuat untuk modifikasi Purchase Order.
Misalnya ada kesalahan pada nama atau alamat supplier, nama atau jumlah barang, atau PO dibatalkan.Dokumentasi : managePurchaseOrder
-
Goods Receive
Yaitu dokumen yang mencatat penerimaan produk dari Supplier.
Dokumen ini diberikan kepada supplier untuk konfirmasi penerimaan barang.
Goods Receive juga membantu staf gudang untuk meng-update stok.
Staf gudang bisa membuat beberapa Good Receive dari satu Purchase Order ketika barang dikirim secara terpisah.Dokumentasi : selectProductForReceiveGoods
-
Purchase Invoice
Yaitu dokumen penagihan yang diterima perusahaan dari Supplier, atas dasar pembelian yang dilakukan.
Invoice memuat data harga, ketentuan pembayaran, dan jangka waktu pelunasanDokumentasi : selectProductForPurchaseInvoice
-
Purchase Invoice Receipt
Yaitu bukti penerimaan Invoice pembelian.
Dokumen ini tidak harus dibuat, hanya dibuat jika Invoice asli sudah diterima tetapi belum akan dibayarDokumentasi : inputPurchaseInvoiceReceipt
-
Goods Purchasing
Yaitu pembelian yang dilakukan secara sederhana, tanpa menggunakan Purchase OrderDokumentasi : selectProductFromStockForGoodsPurchasing
¶ Dokumen Retur Pembelian
-
Claim Note (taskHubInventoryModule)
Yaitu dokumen pengajuan klaim kepada Supplier atas produk yang dikirimkan, karena tidak sesuai orderDokumentasi :
-
Return Purchase Invoice
Yaitu faktur yang dibuat oleh perusahaan atas dasar retur produk kepada Supplier sesuai Claim NoteDokumentasi : selectProductForReturnPurchaseInvoice
¶ Dokumen Konsinyasi
- Goods Receive Consignment
- Manage Purchase Order Consignment
¶ Inquiry
-
Inquiry Progress PO
Dokumentasi : inquiryProgressPoDetailProduct -
Inquiry PO x SO
Dokumentasi : inquiryPurchaseOrder
¶ Report
-
Goods Receive List
Dokumentasi : reportReceiveGoodsList -
Purchasing Invoice List
Dokumentasi : reportPurchasingInvoiceList -
Outstanding PO
Dokumentasi : reportOutstandingPo -
Outstanding Goods Receive
Dokumentasi : reportOutstandingReceiveGoods -
Claim Note vs Return Purchase Invoice List
Dokumentasi : reportClaimNoteVsReturnPurchInvoiceList -
Purchasing Relation to SO
Dokumentasi : reportPurchasingRelation -
Purchasing Document Flow
Dokumentasi : reportPurchasingDocumentFlow